Transport av prøver

For å sikre raske prøvesvar og god kvalitet på prøvematerialet, bør prøvene som hovedregel ankomme laboratoriet for analysering så snart som mulig. Informasjon om oppbevaring og holdbarhet er oppgitt for den enkelte analyse i anlayselisten.

Forsendelse av biologisk materiale skal skje i samsvar med regelverket. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har utarbeidet en veileder, se forsendelse av smittefarlig biologisk materiale. Det er avsenders ansvar å pakke og transportere prøver etter gjeldende regler.

Vi har hentetjeneste med budbiler som sørger for rask transport av prøvene fra legekontorene til laboratoriene. Prøver til Oslo universitetssykehus og Sykehuset i Østfold blir daglig sendt videre med Helseekspressen og vår egen budbil. Ved spørsmål om transport og hentetjeneste, ta kontakt med laboratorierådgiverne på SiV, se Kontakt oss 

Sykehuset i Vestfold har egen hentetjeneste som daglig henter prøver fra legekontor i Vestfold. Hentetjenesten henter prøvene etter avtalt tidsplan og sørger for at prøvene kommer raskt til aktuelt laboratorium.

Hentetjenesten tilbyr:

• Innhenting av prøver fra legekontorer og institusjoner
• Distribusjon av post mellom legekontorene og Sykehuset i Vestfold
• Utkjøring av forbruksmateriell for prøvetaking og forsendelse av prøver
• Innhenting av risikoavfall fra legekontorer som er tilknyttet hentetjenesten.

Prøvene settes i utdelt prøvestativ som transporteres til sykehuset i blå transportkasser. Kassene er utstyrt med absorbent og plastpose for fange opp eventuelt søl og lekkasje fra prøvene. Der kasse ikke er hensiktmessig å benytte, legges prøvene i ufrankert konvolutt adressert til sykehusets laboratorier. 

Kontakt sykehusets laboratorierådgivere hvis du har spørsmål eller behov for hentetjeneste. 

De som har hentetjeneste kan kontakte laboratorierådgiverne dersom ruter er forsinket, for beskjeder til sjåfør og andre tilbakemeldinger.

Vanlig postforsendelse har lang transportstid og kan ofte ikke benyttes for forsendelse av biologisk materiale. For mange prøvetyper vil holdbarhet på prøvematerialet være overskredet før ankomst laboratoriet.

Holdbarhet for den enkelte analyse/undersøkelse er oppgitt i analyselisten. 

• Analyser for blodprøver er stort sett holdbare to døgn i romtemperatur og kan ikke sendes som vanlig post.
• Noen prøvetyper har lang holdbarhet og kan trygt sendes som vanlig post

Patologi:

• • histologiprøver på formalin
  • prøver til cytologi tilsatt sprit
  • prøver på SurePath til HPV/cercix-cytologi (OBS: til Sykehuset Østfold)

Mikrobiologi:

• • SOI-prøver på Aptima transportmedium 

Husk at ved forsendelse i post må hver prøve plasseres i transporthylse for å beskytte prøven mot støt/slag og lekkasje under transport. Konvolutten må være merket ”UN3373, BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B” og adresseres til sykehusets laboratorier. Husk å merke hvilket av sykehusets laboratorier som skal motta forsendelsen.

Prøver kan leveres direkte på SiV: enten i Larvik, på blodbank/prøvetakingsstasjonen i Sandefjord eller til aktuelt laboratorium i Tønsberg. I Tønsberg er laboratoriene lokalisert i hver sin etasje i bygg L (samme bygg som apoteket). Dersom aktuelt laboratorium er stengt, kan prøvene leveres på Sentrallaboratoriet som har døgnåpent.