Prøveforsendelse

Når prøven er tatt, er det viktig at den sendes til laboratoriet uten unødig opphold for å sikre raske prøvesvar og hindre redusert kvalitet på prøvematerialet.

• Avsenders ansvar: Sørg for at prøven er korrekt merket og pakket forsvarlig før forsendelse. Ved bruk av papirrekvisisjon skal denne alltid sendes sammen med prøvene.
• Beskytt pasientopplysninger: Pass på at all informasjon på prøven og rekvisisjonen er godt beskyttet under transport, slik at uvedkommende ikke får tilgang til sensitive pasientopplysninger.
• Ved postforsendelse: Sikre prøveglasset godt, og merk konvolutten med "biologisk materiale" for korrekt håndtering (se krav til merking i avsnittet "Postforsendelse")
• Husk formalin: Formalin kan være helseskadelig; pass derfor på at beholderen er helt tett under transport.
• Holdbarhet og særskilte krav til oppbevaring: Vær spesielt obs på kort holdbarhet eller krav til å sende prøven frosset. Dette er angitt i analysebeskrivelsene og på rekvisisjon.

For mer detaljer om oppbevaring og forsendelse, se "Oppbevaring og forsendelse" under de enkelte analysebeskrivelsene. Emballasje og merking av biologisk materiale skal være i henhold til gjeldende regelverk, se Veileder for forsendelse av smittefarlig biologisk materiale 

For legekontor:

Prøvetransport fra Primær- og kommunehelsetjenesten i Oslo

• Rekvirenter i Oslo som sender alle prøvene til Oslo universitetssykehus HF får budbiltjeneste.
• Laboratorieprøver kan også leveres via annen budbiltjeneste. OUS felleskonvolutt må da benyttes med avkryssing for hvilket laboratorium prøven skal leveres.
  
  

Prøvetransport fra Primærhelsetjenesten utenfor Helse Sør-øst

• Hentetjeneste til lokalt helseforetak kan benyttes. Disse sørger for daglig videretransport til OUS.
• OUS felleskonvolutt må benyttes med avkryssing for hvilket laboratorium prøven skal leveres.

For sykehus:

Ved videre spørsmål om transport og hentetjeneste, kontakt våre kunderådgivere.

• Anbefalt forsendelse med "Bring Ekspress neste dag". Bruk av ordinær brevpost frarådes grunnet manglene sporbarhet og lang transporttid (opptil 10 dager eller mer).
• Krav til emballasje. Håndtering av postforsendelser med biologisk materiale kan medføre smittefare dersom emballasjen ikke er forskriftsmessig. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har utarbeidet en veileder som inkluderer krav til emballasje og merking av pakker.

1. 1. Lekkasjesikker primæremballasje
   2. Lekkasjesikker, stiv sekundæremballasje. 
   3. Tilstrekkelig sterk ytteremballasje. Ved lufttransport skal denne være stiv.

Se Forsendelse av biologisk og smittefarlig materiale og Veileder for forsendelse av smittefarlig biologisk materiale for detaljer.

• Ved landtransport skal ytteremballasjen påføres minimum følgende informasjon:

  • Varenavnet «BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B»
  • UN 3373-symbolet
  • Avsenders og mottakers navn og adresse (ikke et regelverkskrav). Bruk OUS felleskonvolutter og kryss av for til hvilket sykehus og laboratorium pakken skal leveres til.

• Ved lufttransport skal ytteremballasjen påføres følgende:

  • Avsenders navn og adresse
  • Mottakers navn og adresse
  • Navn og telefonnummer til ansvarlig kontaktperson som skal ha kunnskap om forsendelsen (dette kan også alternativt skrives på et fraktdokument)
  • Varenavnet (PSN: Proper Shipping Name) på engelsk: «BIOLOGICAL SUBSTANCE, CATEGORY B»
  • UN 3373-symbolet, minimum 50 mm x 50 mm

• Fraktetiketter kan bestilles hvis rekvirent er OUS (hovedsakelig for transplanterte pasienter). Fraktkostnadene dekkes da av OUS.
  • Bestilling via Bestill utstyr, bruker opprettes ved å sende forespørsel til kundesupportlims@ous-hf.no
  • MERK: Ved mottak av fraktetiketter, vær OBS på utløpsdato (11 måneder fra dato på etiketten). Ved bruk av utløpte fraktetiketter, er det høy risiko for at prøven ikke ankommer OUS.

• Immunologi og transfusjonsmedisin: Forsendelse til immunologi og transfusjonsmedisin OUS
• Klinisk farmakologi: Forsendelse Klinisk farmakologi OUS
• Medisinsk biokjemi: Levering og forsendelse til Medisinsk biokjemi OUS
• Medisinsk mikrobiologi: Levering og forsendelse av prøver Mikrobiologi OUS
• Medisinsk genetikk: Prøvemateriale, prøvetaking og forsendelse Medisinsk genetikk OUS
• Patologi: Levering og forsendelse av prøver til Patologi OUS